Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher (oder gleichwertige Stelle): DONGGUAN ESPINOZA TRADING CO. LTD.
Kontakt: info@espinozatrading.com
WhatsApp: +86 133 6065 4827
Anschrift: Room 308, Building 3, Hongda Plaza, No.18, Tianbao Road, Guancheng Street, Dongguan City, Guangdong Province, 523000

Wenn Sie im EWR, im Vereinigten Königreich oder in anderen Regionen mit ähnlichen Gesetzen ansässig sind, bearbeiten wir Anfragen über die oben genannten Kontaktdaten.

2) Welche Informationen wir erheben

• Kontaktdaten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und von Ihnen angegebene Messenger-Kontaktdaten.
• Transaktions- und Projektdetails: Produktlinks und -spezifikationen, Mengen, Zielorte, Fristen und zugehörige Nachrichten.
• Technische Website-Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort, aufgerufene Seiten und Zeitstempel (über standardmäßige Server- und Sicherheitsprotokolle).
• Cookies und ähnliche Technologien: Unsere Hosting- und Sicherheitsdienstleister (z. B. Cloudflare) können begrenzt Cookies setzen, um Leistung und Schutz zu gewährleisten.

Wir erheben nicht absichtlich sensible personenbezogene Daten. Bitte senden Sie Reisepässe, Ausweisnummern oder Zahlungskartendaten nicht per E-Mail oder Chat, es sei denn, wir fordern Sie ausdrücklich über einen sicheren Kanal dazu auf.

3) Wie wir Informationen verwenden

• Angebote erstellen, Unterstützung bei der Beschaffung leisten und Ihre Anfragen beantworten.
• Die von Ihnen gewünschten Lieferantenkontakte, Qualitätsprüfungen und Logistikschritte koordinieren.
• Die Website betreiben, schützen und verbessern (Betrugsprävention, Fehlerbehebung und Leistung).
• Gesetzliche Pflichten erfüllen und unsere Bedingungen durchsetzen.

4) Rechtsgrundlagen (sofern anwendbar)

Je nach Ihrem Standort und der Beziehung kann unsere Verarbeitung auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen beruhen: Vertragserfüllung (oder Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin), berechtigte Interessen (z. B. geschäftliche Kommunikation und Betrugsprävention), Einwilligung (sofern erforderlich) und rechtliche Verpflichtung.

5) Weitergabe und Offenlegung

Wir geben Informationen nur weiter, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, unter anderem an:

• Dienstleister (Hosting, Sicherheit, E-Mail und Kommunikation), die nach unseren Anweisungen handeln.
• Logistikpartner und Dritte, mit denen Sie uns zu koordinieren bitten (Spediteure, Lager und Inspektionspartner).
• Behörden oder Berater, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Schutz von Rechten oder zur Beilegung von Streitigkeiten.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

6) Internationale Datenübermittlungen

Wir sind ein in China eingetragenes Unternehmen (Dongguan Espinoza Trading Co., Ltd., einheitlicher Sozialkreditcode 91441900MAE50LRA82) und verarbeiten personenbezogene Daten nach dem chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen (PIPL), dem Cybersicherheitsgesetz und dem Datensicherheitsgesetz. Um Ihre Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen und unsere Leistungen zu erbringen, können Ihre Angaben an folgende Empfänger außerhalb Festlandchinas übermittelt werden:

• Cloudflare, Inc. (USA): Hosting, Sicherheit und Übermittlung von Formularen.
• Kommo (CRM): Anfragen, Katalogwünsche und Nachverfolgung.
• WhatsApp (Meta Platforms): wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren.
• Zoho Corporation: Angebote, Rechnungen und Kundenportal.
• Unser E-Mail-Anbieter: Nachrichten von und an info@espinozatrading.com.

Wir übermitteln nur, was dafür nötig ist: Name, Firma, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage. Vor dem Absenden eines Formulars bitten wir um Ihre gesonderte Einwilligung in diese Übermittlung; ohne Einwilligung erreichen Sie uns direkt über WeChat +86 133 6065 4827. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Auskunft, Kopie, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten sowie eine Erläuterung der Verarbeitung verlangen: info@espinozatrading.com (Betreff: „Anfrage personenbezogene Daten"). Wir antworten innerhalb von 15 Arbeitstagen. Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten und erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 14 Jahren.

7) Speicherung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen, Führung von Geschäftsunterlagen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Beilegung von Streitigkeiten. Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Art der Daten und Kontext.

8) Sicherheit

Wir setzen angemessene administrative, technische und physische Schutzmaßnahmen ein, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist zu 100 % sicher; gehen Sie daher bitte sorgfältig mit der Weitergabe von Informationen um.

9) Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Ihrem Rechtsraum haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auf personenbezogene Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder löschen zu lassen.
• Bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken.
• Ihre Einwilligung zu widerrufen (wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht).
• Die Übertragbarkeit bestimmter Daten zu beantragen (sofern anwendbar).
• Der „Veräußerung“ oder „Weitergabe“ gemäß bestimmten US-Gesetzen zu widersprechen (wir verkaufen oder teilen keine Daten für verhaltensbezogene Werbung).

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Privacy Request“ an info@espinozatrading.com. Wir können vor der Bearbeitung eines Antrags eine angemessene Identitätsprüfung verlangen.

10) Datenschutz von Kindern

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an Geschäftskunden und sind nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

11) Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht und das oben angegebene Datum „Zuletzt aktualisiert“ angepasst.

Dieses Dokument dient allgemeinen Informationszwecken und sollte mit einem Rechtsberater geprüft werden, um seine Eignung für Ihr spezifisches Unternehmen und die jeweiligen Rechtsräume sicherzustellen.